万知 – 零一万物推出的一站式AI文档阅读和PPT创作工作台
一、万知的概述
万知是由李开复创办的零一万物公司推出的一站式AI工作平台。它于2024年亮相,旨在为用户在教育、企业、投资分析等多领域提升工作效率并提供智能化的创作辅助服务。万知的出现是AI技术发展到一定阶段的成果,是为满足现代人们在知识获取、处理和创作方面需求而诞生的工具。其功能丰富多样,涵盖了从文档处理到智能创作等多方面的能力。例如,在工作场景中,它可以帮助员工快速获取信息并生成工作报告;在教育领域,能辅助教师备课和学生学习等工作。万知的形式上是一个基于网页和微信小程序的平台,方便用户随时随地使用其提供的各种功能。它可为不同需求的用户提供个性化的AI交互体验,有助于提高人们在各个工作和学习环节中的效率 。
二、万知的特点和功能
(一)功能的多样性
- AI对话
- 万知提供智能问答和连续多轮对话功能,用户可以轻松地向其提问,系统会依据问题迅速提供答案。这一功能就如同拥有一个随时在线的智能助手,无论是生活中的常识问题,还是工作学习中的专业疑问都能得到解答。这种功能的背后是先进的自然语言处理技术,它可以理解用户的问题意图,然后从其海量的知识库中搜索合适的答案,比如当用户询问“如何提高投资回报率”时,万知能够基于自身的知识和算法给出相关的专业建议。并且,它的回答不仅限于简单的文本,还可以通过表格、思维导图等多种形式输出更有质量的内容,使信息更直观、更易于理解。在更偏生活化的场景中,它也能扮演生活小助手的角色,例如查询天气或者提供旅游建议等也都不在话下。
- 文档解析
- 万知允许用户上传PDF文档或文档链接,然后自动读取文档内容,并转化为结构化的数据。这一功能在涉及大量文献阅读和资料整理时尤其实用。以论文辅读为例,它可以加速提炼研究目标、方法和结果,帮助读者快速把握文档的核心要点,提高阅读效率。例如科研人员在进行文献综述时,需要对众多论文进行分析,万知就能快速将这些论文的关键内容提取出来,节省大量的时间。而且,用户可以根据自身需求对解析后的数据进行查询、分析和处理,这对于需要对文档进行深入研究和挖掘的用户来说非常方便。
- AI辅助创作
- 在创作方面,万知是一个得力的工具。依据用户输入的关键词或主题,能够自动生成PPT演示文稿。这些演示文稿结构清晰、设计精美、内容丰富、信息量很大。目前内置了机构宣传、职场汇报、地产城市宣传、课程教案和项目汇报等多种PPT模板。用户在制作PPT时,不需要从空白页面开始构思,只需借助万知提供的大纲和模板,再根据自己的需求进行调整即可。比如说一个企业员工需要做项目汇报PPT,只要输入项目相关信息,万知就能快速生成一个初步的PPT,然后员工可以进一步优化细节。此外,用户还可以上传Word材料转化为PPT,或者上传PPT参考模板进行个性化内容填充,在创作过程中更具自主性。
(二)基于先进技术的优势
- 高效的文档处理能力
- 万知具有强大的文档处理能力,得益于零一万物在技术方面的积累。零一万物在200K超长上下文窗口的Yi模型版本上进行迭代优化,能够轻松处理40万字的资料。并且2024年3月进一步推出基于全导航图的新型向量数据库笛卡尔(Descartes),为检索增强生成(RAG)提供了高效极速的检索机制,可在0.1秒判别用户意图,极速调度检索,给予用户高效的优质反馈。这样的技术背景使得万知拥有“5000页文档速读”的超长文档阅读能力,例如在对169页的全英文财报进行处理时,万知小程序可在3秒内对内容重点进行提炼,解读财务数据,并按照财报叙述逻辑总结重点。这一能力无论是在企业理财分析,还是学生进行学术报告时,面对海量的文档资料都能够有效地应对,极大地提高工作效率 。
- 优秀的用户体验优化
- 在一些操作细节上,万知也充分考虑了用户体验。在问答场景中,与同类竞品先列索引后给答案不同,万知先给用户答案再列索引,更贴近AI – First产品中的用户体验理念。在PPT制作页面,万知会更直观地展示PPT生成的过程,这样可以缩短用户体感的等待时间。例如,对比传统的没有预览生成过程的PPT制作工具,用户在利用万知制作时会更清楚PPT制作到了什么阶段,从而减少等待的焦虑感。而且,如果用户在手机端使用万知生成了不够完美的PPT或者文档内容,由于同一个账户PC和手机端均共享历史文件,可以复制链接转到PC界面进行接力修改,还可以使用AI增强换图或本地上传功能优化到满意为止,并且在制作PPT时还可以自定义页数、受众对象、演示场景的属性等条件,甚至输出支持中文、英文双语选择,跨国的信息准备变得更加方便。
三、万知的应用领域
(一)教育领域
- 辅助教学
- 教师和学生都可以从万知中受益。对于教师来说,可运用教案演示文档功能来准备教学内容,并方便与其他教师分享教案。教师在备课过程中,可以利用万知的AI辅助创作功能,根据教学主题生成相关的PPT演示文稿,其中包含清晰的知识结构和丰富的教学素材。同时,万知可以辅助教师提炼教学内容要点,比如对一些复杂的教育理论文献进行快速解析,使教师能更好地理解和融入教学内容中。对于学生来说,万知可以作为一个知识辅助工具,结合AI对话功能,学生能够对学科知识进行提问解惑。例如学生在学习物理、化学等学科时遇到难题,可以直接向万知寻求答案和解释。而且万知能够根据学生的学习目标和进度,提供个性化的学习建议,比如推荐适合的学习资料或者学习方法规划等,帮助学生更好地掌握知识,提高学习效率 。
(二)企业领域
- 办公效率提升
- 在企业中,无论是员工还是管理层都能够借助万知来提升工作效率。员工在撰写工作报告、项目总结等文档时,可以先通过万知的文档解析功能,对相关数据和资料进行快速分析处理,然后利用AI辅助创作功能快速生成文档框架。而管理层在解读公司报告或者进行职场汇报时,可以通过万知的行业报告解读功能更好地理解报告中的信息,然后依据这些信息进行有效的决策。例如企业的市场部门需要分析行业趋势做市场规划,可使用万知的文档解析功能对行业研究报告进行解读,获取关键数据和趋势信息,然后利用PPT生成功能制作汇报PPT向管理层汇报。如此一来可以大大缩短工作流程中的准备时间,实现高效办公。而且企业员工之间还可以通过万知进行团队协作,如进行文件共享、共同编辑等操作,方便团队内知识和信息的交流与整合,提升团队整体的工作效率和决策能力 。
(三)投资分析领域
- 行业洞察与决策辅助
- 对于投资者和分析师而言,万知是一个深度解读行业研究报告的得力工具。通过万知的行业研究报告功能,能够深入洞察行业动态和趋势。投资者可以快速获取相关行业的信息,比如市场规模、竞争格局、技术发展趋势等。万知可以帮助投资者对各类企业财报进行快速分析,从而评估企业的财务状况和经营能力。在进行投资决策时,万知提供的行业分析和企业评估信息能够作为重要的参考依据。例如对于股票投资者,在投资前可以利用万知对上市公司的财报和相关行业报告进行分析,了解企业的盈利情况、发展前景等重要信息,进而判断是否值得投资,有助于降低投资风险,提高投资决策的科学性和准确性 。
四、万知的发展历程
- 初创阶段
- 万知是由零一万物公司推出的一个面向C端用户的AI工作平台。零一万物是一家由李开复创办的AI公司,有着深厚的技术研发背景。2024年5月7日,零一万物官宣了万知这个一站式AI工作平台,其出现的背景是当时AI技术发展逐渐走向应用爆发阶段,众多的企业和开发者都在探索AI技术在不同领域的落地应用。万知最初的定位是为中国用户量身定制一款能够解决实际工作和学习中遇到问题的AI助手,可以做会议纪要、周报、写作助手、解读财报、论文、做PPT等,且提供中英双语服务还完全免费。并且在其推出之前,零一万物已经在进行相关的技术研发和产品试水工作,同时李开复博士亲自出任万知CEO(Chief Experience Officer) ,负责倾听用户反馈,解锁万知的新用法并推出使用教程等工作,以优化万知的用户体验 。
- 功能迭代与技术优化阶段
- 零一万物在200K超长上下文窗口的Yi模型版本上进行迭代优化,这一技术优化为万知后续的功能升级提供了基础。例如为万知在文档处理方面提供强大的能力支撑,从能够轻松处理40万字资料,到最终具备“5000页文档速读”的超长文档阅读能力。2024年3月,零一万物进一步推出基于全导航图的新型向量数据库笛卡尔(Descartes),这一技术成果为万知在数据检索和处理方面提供了高效极速的检索机制,能够在0.1秒判别用户意图,极大地提升了万知的响应速度和回答质量。这个过程中万知不断优化自己的功能,如在AI对话、文档解析、AI辅助创作等功能上不断地优化用户体验,从表现形式上更加多样化输出以便于用户理解,再到能够更高效地生成文档和PPT等创作材料,每一次的技术升级都反映在功能上的优化。
五、万知与其他类似产品的比较
(一)与通用问答产品的比较
- 答案输出形式
- 与其他通用问答产品相比,万知在答案输出形式上具有优势。万知善用多种形式输出更有质量的内容,例如会以表格、简易思维导图等形式替代大量“字海”,让用户能够更直观地理解答案内容。而很多通用问答产品往往只是简单地以纯文本的形式返回答案,这样在面对一些较为复杂或者需要数据对比的问题时,用户可能需要花费更多的时间和精力去整理和分析信息。例如用户询问不同品牌汽车的性价比对比问题,万知可能会以表格形式列出各品牌汽车在价格、性能、配置等方面的对比,一目了然;而通用问答产品可能只是简单的段落描述,用户需要自己从文本中去梳理对比信息。
- 信息准确性与及时性
- 万知为了弥补大模型知识库的滞后性、避免幻觉产生,支持实时访问和整合互联网信息,这样能够为用户提供最新的数据和见解。对于一些需要及时更新知识的领域,比如金融市场动态或者科技行业的最新资讯等,万知可以为用户提供即时准确的信息。而部分通用问答产品可能依赖于预先训练好的固定知识库,在信息更新方面存在滞后性,可能导致给出的答案不够准确或者过时。例如在股票市场行情瞬息万变的情况下,万知可以快速获取最新股价和市场动态来回答用户关于投资决策的问题,其他一些通用问答产品可能仍基于旧数据给出不太准确的建议。
(二)与其他AI创作工具的比较
- 创作针对性
- 功能集成度
- 万知集成了多种功能,如AI对话、文档解析、AI辅助创作和快速阅读等功能,是一个整体的工作解决方案。用户可以在一个平台上实现从信息获取、文档处理到创作输出等多个环节的工作。例如用户可以先通过AI对话了解相关知识背景,然后利用文档解析处理参考资料,最后用AI辅助创作功能生成需要的PPT或者文档。而很多其他的AI创作工具功能相对单一,仅仅聚焦在创作的某一个环节。例如只专注于AI写作或者只专注于多媒体内容创作的工具,不能像万知这样提供一站式的全方位功能服务,用户在使用过程中可能需要在不同的工具之间切换,增加了工作流程的复杂性和时间成本。