飞书多维表格

功能特点

• 在线协作：支持多人实时编辑和批注讨论，团队成员可以同时对表格进行操作，提高协作效率。
• 数据可视化：提供丰富的视图选项，如表格视图、卡片视图、画册视图、甘特图等，用户可以根据需求选择合适的方式展示数据。此外，还支持创建仪表盘，通过各种图表组件（如指标卡、排行榜、面积图等）进行数据的多维度分析和展示。
• 自动化能力：用户可以设置自动化规则，实现数据的自动更新、消息通知等操作，减少人工干预，提升工作效率。
• 高级权限管理：支持对数据表、视图、行、列的读写权限进行精细化设置，可面向个人、群聊、用户组、部门等不同对象独立调整权限。
• 丰富的模板库：提供多种预设模板，涵盖项目统筹、任务跟进、活动策划、个人管理等多个领域，用户可以直接使用或作为参考进行自定义。
• 强大的数据库功能：支持大规模数据的存储和处理，单表可承载百万级热行（即具有动态计算值的行），并能进行跨数据表的大规模计算引用。
• 与其他飞书产品的集成：可以与其他飞书应用无缝对接，如与飞书文档、飞书项目等协同工作，实现数据的高效流转和利用。

应用场景

• 项目管理：通过创建任务列表、设置优先级、分配负责人、跟踪进度等功能，帮助团队更好地规划和执行项目。
• 销售管理：可以记录客户信息、销售机会、订单详情等数据，并通过数据分析功能了解销售趋势、客户购买行为等，为销售策略的制定提供依据。
• 人力资源管理：用于员工信息管理、招聘流程跟踪、绩效评估等方面，提高人力资源管理的效率和准确性。
• 教学管理：在教育领域，可用于搭建教学进度表、学生学情档案、教学资源库等，实现教学过程的数字化管理和个性化教学。
• 行政事务管理：如物资申领、巡课反馈、课时统计等行政工作，可以通过飞书多维表格实现流程的自动化和数据的集中管理。

使用方法

1. 创建多维表格：用户可以选择新建空白表格，或者从模板库中挑选适合的模板进行创建。
2. 数据录入与管理：在表格中添加数据表，进行数据的录入和编辑。支持多种字段类型，如文本、数字、日期、图片等，用户可以根据实际需求进行选择和配置。
3. 视图配置：根据不同的业务场景和分析需求，选择合适的视图类型，并对视图进行个性化配置，如设置筛选条件、排序规则、分组依据等。
4. 仪表盘搭建：通过拖拽和配置图表组件，将分散在不同数据表中的数据整合到仪表盘中，实现数据的直观展示和多维度分析。
5. 自动化设置：定义自动化规则，如当满足某些条件时自动发送通知、更新数据等，实现业务流程的自动化执行。
6. 权限管理：根据团队成员的角色和职责，对数据表和视图的访问权限进行设置，确保数据的安全性和保密性。