Otter AI – 语音会议笔记和实时文字转录工具

一、Otter AI的概述

Otter AI是一家总部位于美国加利福尼亚州洛杉矶市的人工智能语言语音识别技术公司，由Sam Liang创立于2016年 。它已获得多轮融资，投资方包括Draper Associates、Horizons Ventures、GSR Ventures等知名投资机构 。

Otter AI旗下的主要产品是Otter Voice Meeting Notes，这是一款强大的可将语音转化为文字的工具。它能自动识别和记录发言人的讲话内容，并生成可搜索、格式化的会议记录。这些记录支持在不同设备间同步，还能与他人分享，并且能够多人合作编辑。这一工具主要基于自然语言处理、语音识别等技术，可广泛应用于多种场景来提升工作、学习、交流等的效率 。

二、Otter AI的功能特点

（一）高效的语音转写功能

• Otter AI能够准确地将会议等场景中的语音转换为文字。例如在各种会议、讲座、采访等场景下，无论是面对面的交流还是在线的沟通，都能够实时转录语音内容，转化为可编辑和搜索的文字格式，从而方便用户记录和后续查找相关信息。
• 在在线会议方面，它可以自动加入Zoom、GoogleMeet和MicrosoftTeams等常见的视频会议平台，并对会议过程进行实时录音和转录。同时，识别不同发言人的声音，自动为每个发言人分配不同的颜色或标签，方便用户查看和理解对话内容，这一说话人识别技术提高了转录内容的可读性和可理解性 。

（二）自然语言处理相关功能

• 支持自然语言搜索功能。用户能通过关键词快速确定会议记录中的特定内容，并提取关键信息。利用机器学习技术，它能够逐步学习和适应用户的语言特点和习惯，从而提供高转录准确度，以适应用户的个性化需求。例如，随着使用次数增多，对一些特定行业术语或者用户习惯用语，识别率会不断提高，从而可以更精准地转录和理解用户内容。
• 可以自动生成简洁明了的会议摘要，突出关键点、决策以及识别并提取会议中的行动项，以便于后续的跟进和回顾。这有助于减少用户在会议结束后回顾冗长会议记录的时间，让使用者快速获取重要信息 。

（三）良好的兼容性与集成性

• 多平台支持，可在Windows、macOS、iOS、Android等多平台使用，满足不同设备用户的需求。无论是桌面端的办公场景，还是移动端的外出办公、学习需求都能很好地适应。
• 在视频会议软件集成方面，可与Google Meet和Zoom等会议软件很好地协同工作，用于会议软件的录音转录。并且具有强大的集成功能，例如可以集成到Dropbox、Slack、GoogleDrive等常用的应用中，实现数据的同步和分享，这使得它在不同的办公生态系统内都能灵活运作 。
• 能够与用户的日历集成，如与Google或Microsoft日历集成，自动安排会议记录任务，进一步方便用户管理会议相关事务 。

（四）丰富的编辑与共享功能

• 用户可以对会议记录进行实时编辑、注释，还能够添加评论、高亮重点等操作。例如在团队协作时，成员可以对同一个会议记录进行标注，方便开展讨论和进一步完善记录 。
• 提供多种格式的文件导出功能，如可将转录内容导出为DOCX、PDF、SRT等格式，满足用户不同的使用目的，文字记录可以轻松转换为字幕、通过电子邮件发送或用于存档等多种应用场景。

三、Otter AI的应用场景

（一）商务办公领域

• 在商务会议中，可以记录公司内部的各种会议，如策略讨论、项目更新等内容，确保决策和行动项不会被遗漏。不同部门或者项目组之间的会议交流内容能够完整地记录下来，方便所有参与方回顾以及未参与的相关人员查看了解会议的关键信息，提高团队之间沟通的效率和准确性 。
• 对于远程工作场景，它也能够很好地辅助，确保远程参会人员不会因为地域或者网络等问题错过会议中的重要内容记录，帮助管理会议流程和记录相关讨论结果。

（二）教育培训领域

• 在课堂上，教师可以使用Otter AI记录课程内容，学生可以将这些记录用于随时回顾讲课要点，提高学习效率，尤其对于一些知识难度较高或者内容繁多的课程，学生可以更好地复习和巩固知识。
• 在培训课程或工作坊中，同样能够对培训内容进行记录，方便参与者查漏补缺，或者为未能参与培训的人员提供素材 。

（三）法律医疗行业

• 在法律咨询过程中，可以为律师 – 客户会谈提供准确的记录，确保关键信息的准确性和可追溯性。这有助于在处理复杂案件时，律师可以随时查阅会谈中的重点信息以便更好地为客户提供服务，同时也能够保证信息的完整性以备后续的法律程序所需。
• 在医疗咨询场景下，能够记录医生与患者的交流，无论是诊断过程还是健康知识的讲解，都不会遗漏重要信息，在医疗纠纷或者后续患者复诊时等情况时，可以作为重要的参考依据 。

（四）媒体与在线研讨

• 对于网络研讨会和讲座，可以转录在线研讨等活动的内容，便于活动参与者复习相关内容，也方便非现场参与者获取信息，扩大内容的传播范围。
• 在新闻行业，记者进行采访时可以使用Otter AI记录采访内容，快速生成报道草稿。能够及时准确地将采访中的对话转化为文字记录，让记者在后续撰写新闻稿件时更为便捷，提高新闻发布的时效性和准确性。

四、Otter AI的优势

（1）转录准确度和技术优势

• 借助机器学习技术，Otter AI具有较高的转录准确度。通过逐步学习用户的语言特点和习惯，能更好地适应不同的说话人和语言环境。一般来说，例如对于标准的商务、教育等场景，其识别准确率较高，可以准确捕获和转录语音内容，减少人工修正的工作量 。
• 采用先进的语音识别算法，在多种语言转录方面表现较好。能够支持多种常见的语言转录，对于全球化的企业或者跨语言交流场景具有很大的帮助，例如一个涉及多国团队参与的会议，可以满足不同成员语言需求下的内容记录 。
• 音频回放功能允许用户在查看转录文字的同时，同步播放原始音频，方便用户核对转录的准确性或者重新聆听某些关键部分，这有助于进一步提高内容转录的可靠性 。

（2）功能完备性与便捷性

• 功能丰富且集成度高。涵盖了从语音转录、会议管理（如自动生成会议摘要、提取行动项）、协作（如多人合作编辑、评论共享）到与其他应用集成等一系列功能，这些功能之间相互协同，可以有效提高用户在多种场景下的工作效率和体验。例如在商务会议场景下，从会议开始的自动录音转录，到会议结束后的总结、行动项提醒以及分享协作，整个流程都能很好地在Otter AI中运转。
• 操作方便简单。无论是会议中的实时转录还是其他功能的使用，界面设计较为直观，用户易于上手。即使是对技术不太熟悉的用户，在简单了解后也能够快速掌握使用方法，在不同的设备上使用也较为便捷。
• 定价方面相对灵活。提供了基本免费服务（如提供600分钟的录音）、专业版（每月8.33美元）、商业版（每月20美元）和与大客户协商的企业版等不同的定价等级，可以满足不同用户群体的需求，从个人用户到小型团队再到大型企业，都有合适的选择 。

（3）多方支持与普及性

• 得到了众多知名投资机构的支持，这表明其在技术研发、市场推广等方面具有一定的潜力和资源保障。有了这些资金的注入，可以推动Otter AI在技术上不断创新，功能上不断完善，进而提升产品的竞争力。
• 在市场上获得了一定的普及和认可。例如在TechCrunchDisruptSanFrancisco大会上被用作整个会议的官方语音应用程序，能够实时转录所有演讲和谈话的文本，并在会场及通过直播进行展示，侧面反映了其在业内的可靠性和实用性 。

五、Otter AI与其他类似产品的比较

（一）功能上的差异

• 与飞书妙记：飞书妙记具有很强的办公协同属性优势，作为飞书办公套件中的一部分，可以与飞书的其他办公应用深度集成，比如与文档管理、项目管理等应用无缝对接。而Otter AI自身的功能更聚焦在语音识别转录、会议管理以及在多平台和多软件的集成性方面，在与其他办公软件的整体协同上没有飞书妙记那样嵌入到整个办公生态体系的优势。不过Otter AI在语音识别和语音转写功能上具有自己的特点，如在不同视频会议软件中的录音转录集成度很高。
• 与麦耳会记：麦耳会记在一些特色功能上有所不同，比如可能在特定行业术语的预设和识别优化方面更有针对性。而Otter AI则强调通用性和多语言支持，并且在对不同主流视频会议软件的兼容方面做得更好，Otter AI还具备较为强大的自然语言搜索功能在会议记录中提取关键信息，功能的范围更广一些。

（二）适用场景的侧重点

• 与Noty.ai ：Noty.ai 可能在某些特定的语言学习或者简单的笔记记录场景下比较适用，它可能在界面设计上更倾向于简洁的笔记功能。Otter AI则广泛适用于商务办公、教育培训、医疗法律等多个较为正式和复杂的场景，更强调在不同正式交流场景下的综合应用，从会议管理、内容记录到后续的协作和分享整个链路的完整性。
• 与听脑AI：听脑AI或许在对特定的语音类型或者特定行业的语音分析上有专长之处。而Otter AI更注重全面的语音转录、会议协助等通用功能在多个行业中的应用，并且在与主流办公软件和视频会议软件的集成度上比较突出，更适合那些需要在多平台、多软件环境下工作，对会议管理和语音转写有综合需求的用户。

（三）价格和性价比

• 与通义听悟：通义听悟可能在性价比考量上有着自身的优势，比如背靠阿里云可能有着成本方面的优势进行更广泛的市场推广价格策略。Otter AI具有多等级的定价体系，对于不同的用户群体，其性价比的评估会有所不同。对于高级用户如大型企业客户或者对高级功能需求较多的专业团队来说，Otter AI的高级套餐可能提供了更多有针对性的功能满足其需求，性价比可能更高。但对于个人用户或者对价格较为敏感的小型团队而言，通义听悟等类似产品可能提供了比较有吸引力的免费或者低成本方案。