WPS AI来了，办公之光？！

AI应用信息1年前 (2024)发布 XIAOT

在7月6日召开的2023世界人工智能大会上，金山办公就展示了WPS与AI结合的成果，只需要简单输入需求，WPS AI就可以生成符合要求的文档或内容。一些简单且重复的工作都可以交给WPS AI来完成，而且还可以让办公软件新手也快速掌握一些复杂的办公技能。

大会现场，金山办公就展示了如何用WPS AI在没有任何辅助的情况下，起草一份邀请函，用户只需要根据草案填入对应的信息，同时按实际情况进行内容微调即可完成一份合格的邀请函文案。

还有诸如表格数据提取、表格数据计算、表格生成、智能排版等多个功能，都已经在WPS AI中上线，其中大多数功能都是大家平日里经常使用的功能，AI+WPS，能否彻底改变我们的办公生活？

AI办公时代来临

AI大模型的横空出世，为我们带来了许多震撼，基于自然语言处理模型打造的AI，在文字处理方面的能力远超以往的AI，相信在过去的几个月里，大家都已经深有体会，小雷在此也就不再过多的叙述，让我们看回WPS AI。

作为国内首个上线的办公软件AI，WPS AI在金山办公的规划中将会是未来的生态核心之一，AI能够从AIGC（内容创作）、Copilot（智慧助手）和Insight（知识洞察）三个方面为用户提供帮助。

而且，就像微软此前宣传的一样，WPS AI同样是一个横跨文档、演示、表格等多个应用模块的超级功能，在不同的应用模块中，WPS AI可以提供不同的协助。简单举个例子，在文档应用中，AI可以为你搜集信息、撰写文章大纲，而在演示应用中，用户可以提供一个主题然后让AI直接帮你生成一份PPT。

图源：雷科技

用户可以通过连续对话的方式与AI沟通，让AI修改生成的内容，更换主题等操作都可以通过对话来实现。

图源：雷科技

WPS已经向我们展示了AI在办公领域的魅力，那么同样宣传将会上线AI辅助功能的微软，如今又走到哪一步了呢？此前，不少读者都在询问，作为办公软件的两大巨头，WPS和office的体验到底有啥区别？作为同时订阅了WPS和Microsoft 365的人，我或许能够提供一些参考。

WPS和OFFICE 顶峰相见

此前，微软旗下的著名办公套件office 365宣布进行产品升级，更名为Microsoft 365，从图标到UI界面都发生了很大的改变。无独有偶，WPS这边也是如此，推出WPS 365，并且拥有更加清爽、简洁的UI，设计风格也发生了明显的变化，随着AI大模型的横空出世，与文字工作息息相关的办公软件都在追赶这个新的潮流。

体验WPS AI功能必须先在官网申请，更新至最新的WPS才能使用，然后就可以在办公组件的工具栏看到“WPS AI”的选项。除了点击选项开启侧边栏外，用户可以通过在文档中输入“@AI”来直接唤醒AI，唤醒后的WPS AI可以提供“续写、缩短篇幅、扩充篇幅、润色”等功能，此外也可以直接在提问框输入问题，然后获得回答。

图源：雷科技

AI会将回答直接生成到文档中，并用紫色方框圈出，用户可以选择“重写、润色、弃用”等选项，还可以给生成的答案点赞或是点踩。从生成的回答来看，基本上接近ChatGPT 3.0的水平，用来快速生成一些产品介绍或是查询一些资料还是很方便的。

图源：雷科技

不过，在使用过程中我也发现了一些问题，比如在唤出AI并生成回答后，用户必须点击某个选项后才可以编辑AI回答之外的区域。如果用户只是想将回答作为一个参考，如此设置显然会增加操作步骤，在提供AI回答的同时允许用户直接编辑其他文字就可以解决这个问题。

此外，WPS AI的侧边栏还会提供额外的一些功能，如“分析全文、核心观点、文章大纲、推荐相关问题”等，简单体验了一下，在一定程度上确实可以提高工作效率，并且取代一些简单的工作流程，同时也可以作为一个AI搜索引擎来使用。

图源：雷科技

目前WPS AI处于测试阶段，所有用户都可以前往WPS AI官网申请并获取最新客户端，想要尝试一下AI办公的朋友不要错过了。

那么微软的office呢？很遗憾，目前Microsoft 365虽然已经完成了套件升级，但是AI功能尚未上线，只是在Windows的最新DEV版本中提供了一个泛用的AI工具Copilot，这个工具目前的功能也十分有限，基本上可以作为一个侧边栏版本的New Bing看待，而且只能与系统进行有限程度的交互。